第一章总则
第一条 为了加强对学生档案的管理和收集、整理工作，更好的保护和使用学生档案，根据《中华人民共和国档案法》和我院实际情况，特制定本办法。
第二章学生档案管理
第二条 学生档案实行专人管理、集中保存。
第三条 学生离开学校（毕业、被开除、勒令退学、出国、自动退学），其档案转由学生就业单位或原所在地或家长（监护人）现居地的档案管理部门管理。
第三章学生档案内容和分类
第四条 学生档案包括如下内容和类别：
第一类 履历材料；
第二类 自传材料；
第三类 鉴定、考核、考察材料；
第四类 学习成绩材料；
第五类 参加中国共产党、中国共产主义青年团的志愿书、申请书，转正材料，以及退党、退团材料；
第六类 奖励材料；
第七类 处分材料（党、团、行政处分决定，撤消、停止处分决定，平反纠正等）
第八类 其他可供参考的材料（如“毕业生登记表”等）。
第五条 学生档案不制作副本。
第四章学生档案的收集、整理和归档
第六条 由主管学生工作的负责人负责材料的收集、整理和归档。凡属需要归档的材料，均应经过认真签别，并按照组织规定审查盖章，或由学生本人签字，方能进行整理，归入档案。
第五章学生档案的查阅、借阅
第七条 查阅的权限
（一）各教学点负责人、班主任可查阅本教学点的学生档案；
（二）部队、国家公安机关、政府部门，因工作需要，凭单位证明，经法学院批准同意，可到学工办查阅学生档案。
第八条 借阅
（一）查阅学生档案必须在学工办内，一般不外借，特殊情况，经学院批准同意，方可借出；
（二）借阅档案应当天归还学工办。
第九条 查阅、借阅学生档案、必须遵守如下规定
（一）查阅或借阅学生档案，必须办理登记手续；
（二）查阅学生档案，不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添；
（三）未经允许，不得擅自复制，因工作需要要从档案中取证复制的，须经法学院同意批准，方可复制；
（四）不得给无关人员传看。
第六章附则
第十条 学生档案的接收和转出，学工办必须记录在案。
